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Kanzleigruppe
„erfolg steuern“

Wir befinden uns in einem stetigen Wandel. Die Herausforderungen des Marktes sind hoch.

Zunehmender Konkurrenzdruck, Fachkräftemangel und komplexer werdende Gesetze und Anforderungen des Gesetzgebers an den Berufsverband stellen gerade kleinere Kanzleien vor allein kaum zu bewältigende Aufgaben. Führung, Kommunikation und Management werden zu wettbewerbsentscheidenden Kompetenzen. Die verstärkte Automatisierung und Digitalisierung verändern zudem nachhaltig die Abläufe innerhalb einer Kanzlei.

Langfristiger Erfolg erfordert Vernetzung. Wir bündeln Erfahrungen und Wissen, um den Herausforderungen des Marktes gemeinschaftlich zu begegnen.

Vereinbaren Sie jetzt Ihr unverbindliches Erstgespräch unter 0541 760 277 0 oder schreiben Sie eine Mail an info@erfolg-steuern.com

Werden Sie Mitglied in der Kanzleigruppe­ ­
„erfolg steuern“ – Exklusiv für Stotax Kanzleien.

Gut aufgestellt – gute Qualität

Prozesse und Strukturen

Wir liefern Ihnen durchdachte Prozesse und Strukturen für den optimalen Workflow in Ihrer kanzlei. Zugleich profitieren Sie von unseren ständigen Aktualisierungen. Sie bleiben somit immer aktuell!

Organisationshilfen

Kanzleiorganisation muss nicht schwierig sein. Mit „erfolg steuern“ bekommen Sie die nützlichsten Tools und Hilfen an die Hand, um Ihre Kanzlei optimal zu managen.

Qualitätsmanagement

Gute Leistungsprozesse bedarf einer ordentlichen und sauberen Strukturierung. Mit unserem QM-System erhalten Sie einerseits detaillierte Arbeitsabläufe und andererseits auch ausführliche Checklisten für Ihren Arbeitsablauf in Ihrer Kanzlei.

Außenauftritt

Steuerberater sind keine Designer und keine Social-Media-Manager – und das wollen Sie auch nicht sein. Daher bieten Ihnen einen ständig aktualisierten und attraktiven Außenauftritt. konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft!

Sicherung der Zukunft –
Nachhaltiger Kanzleierfolg durch Kooperation

Die Herausforderungen für eine erfolgreiche Zukunft sind groß. Wir müssen fachlich auf dem Laufenden bleiben.

Wir sollen unser Dienstleistungsangebot ausbauen, unsere Prozesse optimieren und standardisieren, ­sich regelmäßig mit dem Team zusammensetzen, EDV Kompetenzen steigern, ein attraktiver  Arbeitgeber sein, ein professionelles Erscheinungsbild haben, modernes Marketing betreiben und ganz nebenbei sich auf die veränderten Bedürfnisse der Mandanten einstellen – dem Mandanten als Partner und ­Problemlöser zur Seite stehen.

Warum ist das für eine einzelne, kleinere Kanzlei eine fast unlösbare Aufgabe?

  • Es fehlt im Tagesgeschäft die Zeit sich mit all diesen Themen zu beschäftigen.
  • Die Umsetzung aller Maßnahmen ist mit erheblichem finanziellem Aufwand verbunden.

Mit der Kanzleigruppe „erfolg steuern“ gibt es für diese Probleme Lösungen. Die Kanzleigruppe „erfolg steuern“ beschäftigt sich bereits seit über 10 Jahren mit Themen der Kanzleiführung, Strategie, Management, Digitalisierung und Prozessen.

Ein Beitritt in die Kanzleigruppe „erfolg steuern“ sichert Ihnen die berufliche Zukunft, um den Herausforderungen unseres Berufsstandes zu begegnen. So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven!

Unser Versprechen

Mit uns werden Sie

100%

Zukunftssicher

100%

Modern

100%

Unterstüzt

Ihre Vorteile im Überblick

  • Mehr Zeit und weniger Stress

  • Qualitätsmanagement

  • Digitale Geschäftsprozesse

  • Musterbriefe und Vorlagen

  • Kanzleihandbuch

  • Homepage / Facebook

  • Corporate Design

  • Attraktiver Arbeitgeber

  • Kollegialer Austausch

  • Synergieeffekte

  • Einkaufsvorteile

  • Immer am Puls der Zeit

  • Permanente Entwicklung der Kanzlei

  • Sonderkonditionen auf Dienstleistungen von Stotax

Unsere Dienstleistungen

Prozesse

Mit unseren Prozessen erhalten Sie umfangreiche und optimierte Lösungen für alle Leistungsprozesse an die Hand. Durch unsere kontinuierlichen Updates bleiben Sie mit Ihren Prozessen immer am Puls der Zeit.

Selbstverständlich bietet Ihnen auch „erfolg steuern“ für neue Beratungsfelder z. B. Verfahrensdokumentationen aktuelle und erprobte Lösungen. Sie erhalten von uns u.a. einen vollautomatisierten Mandatsaufnahmeprozess.

Ihre Abläufe in Ihrer Kanzlei werden für alle Mitarbeiter klar sein – Sie müssen sich nicht mehr mit ständigen Rückfragen rumärgern.

Checklisten

Sie erhalten von uns zahlreiche Checklisten für die Geschäfts und Organisationsprozesse.

Behalten Sie (und vor allem Ihre Mitarbeiter) stets den Überblick über den derzeitigen Arbeitsschritt. Durch unsere Checklisten erhalten Sie die Möglichkeit, ein Controlling in Ihrer Kanzlei zu etablieren.

Checklisten werden von uns immer aktuell gehalten und aktualisiert.

Handbuch

Das Kanzleihandbuch dient dazu, dass

  • alle Mitarbeiter wissen, welche ihre grundlegenden Aufgaben sind

  • alles schriftlich (selbstverständlich digital) festgehalten wird und dadurch bleibend und nicht willkürlich ist

  • Punkte geklärt werden, die in der Vergangenheit unklar waren und dadurch vielleicht hin und wieder zu Komplikationen oder Unstimmigkeiten geführt haben

  • eine solide Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit geschaffen wird

Kommunikation

Mit „erfolg steuern” digitalisieren und optimieren Sie Ihre internen Kanzleiprozesse.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie z. B. OneNote in Ihrer Kanzlei effektiv nutzen können und unterstützen Sie bei der Einrichtung.

Es bietet Ihnen beispielsweise eine Volltextsuche: Finden Sie Ihre Dokumente in Millisekunden!

QM-System

Prozesse, Strukturen und Abläufe Ihrer Kanzlei sind übersichtlich visualisiert.

Behalten Sie den Überblick! – Durch integrierte Checklisten und weitere Dokumenten ergeben sich für den Kanzleiinhaber umfängliche Controlling- Möglichkeiten. Sparen Sie sich Zeit und Nerven – Die eingebetteten Videos visualisieren viele Abläufe, sodass Sie Ihren Mitarbeitern nicht immer dieselben Fragen erklären müssen.

Das QM-System wird von uns immer aktuell gehalten.

Honorar

Mit unserem Honorarrechner erhalten Sie ein umfängliches Tool an die Hand, mit dem Sie Ihr Honorar in wenigen Sekunden berechnen lassen können.

Der Honorarrechner ist dabei gänzlich auf Sie individualisierbar. Sie können Ihre eigenen Daten in dem Tool hinterlegen (Stundensatz, etc.).

Top-Konditionen

Sie bekommen bei unseren Partnern (diverse Softwarehersteller, Lieferanten und andere Hersteller) starke Vergünstigungen auf das Produktportfolio.

Sie profitieren von der Stärke und Größe der Gemeinschaft!

Vorteile Stotax

Sonderkonditionen für die Durchführung von Datenübernahmen aus Fremdprogrammen (z. B. bei Wachstum und neuen Mandanten).

Jährlich ein Seminarguthaben in Höhe von 500 € für Beratertage vor Ort.

Austausch

Raum für fachliche und nicht-fachliche Fragen in unserem Netzwerk. Stehen Sie im ständigen Austausch mit den Kollegen und tauschen Sie sich zu diversen Themen aus.

Eine freundliche und positive Plattform, in der man füreinander einsteht.

Hompage

Sie erhalten von uns eine moderne, datenschutzkonforme und attraktive Website. Sie müssen sich um nichts selbst kümmern.

Wir machen Sie und Ihre Website im Netz sichtbar! Durch unsere kontinuierliche Bespielung Ihrer Website, klettern Sie sukzessiv im Ranking der diversen Suchmaschinen, wodurch Sie signifikant sichtbarer für Mandanten und potentielle Mitarbeiter werden.

Social-Media

Sie erhalten von uns einen modernen Auftritt in den wichtigsten Sozialen Medien.

Wir kümmern uns um den Content (den Inhalt) für Ihren Auftritt in den verschiedenen sozialen Netzwerken. Selbstverständlich können Sie jederzeit eigenen Inhalt darüber teilen.

Werbung

Wir liefern Ihnen eine Vielzahl von Werbemaßnahmen, die Sie an Ihre Mandanten oder potentiellen Neumandanten richten können. Sei es der Weihnachtsgruß oder das perfekt inszenierte Angebot für eine Verfahrensdokumentation: Wir unterstützen Sie in der Mandantenbindung und Neukundengewinnung.

Gut aufgestellt – Mitarbeiter finden

Der Fachkräftemangel hat schon längst unsere Branche erreicht. Der Kampf um Nachwuchs und Fachkräfte ist im vollem Gange. Fast jede Kanzlei sucht neue Mitarbeiter und findet keine. Die Kanzleigruppe „erfolg steuern“ unterstützt Ihre Partner auch hier.

Mitarbeiter finden
Die Zeiten, in denen Mitarbeiter durch klassische Zeitungsanzeigen gefunden werden sind vorbei. Aufgrund unserer Erfahrungen unterstützen wir Sie dabei, völlig neue Wege in der Personalgewinnung zu gehen und begegnen so erfolgreich dem Fachkräftemangel.

Mitarbeiter binden
Die Kanzleigruppe „erfolg steuern“ unterstützt Sie durch moderne Führungsinstrumente, Ihre Mitarbeiter an Ihre Kanzlei zu binden. Durch gemeinsame  Fortbildungstage haben die Mitarbeiter darüber hinaus die Möglichkeit sich auszutauschen und sich persönlich zu entwickeln.

Doch wie findet man heutzutage Mitarbeiter?

Mitarbeiter finden ist – und das gerade in heutigen Zeiten – nicht einfach aber dennoch möglich. Die Digitalisierung hat auch beim Finden von qualifizierten und passenden Einzug gehalten. Nutzen Sie das Know-How des Kanzleinetzwerkes um Mitarbeiter zu finden.

Das ist Ihnen zu unkonkret?
Hier ein Beispiel: Wir nutzen unter anderem die Form des „Social-Recruitment”. Dies bedeutet, dass wir die Menschen dort ansprechen, wo sie sind: online. Doch wie findet man heutzutage Mitarbeiter? Durch das gezielte Ansprechen von zuvor definierten Zielgruppen (z.B. Steuerfachangestellte, Lohnbuchhalter oder auch Steuerberater) können wir die Werbeausgaben auf ein Minimum reduzieren und somit schnell und kosteneffizient Mitarbeiter für Kanzleien rekrutieren. Vorbei sind somit die Zeiten, in denen Sie unnötig Geld mit Anzeigen in lokalen Tageszeitungen verbrannt haben.

Gut aufgestellt – gemeinsam stärker

Eigene Kommunikationsplattform

Wer kennt das nicht: Wir haben eine Fachfrage, die wir gerne mit jemandem besprechen möchten. Oder, wir haben ein Problem und brauchen mal einen Rat oder einen Blick von außen. Aber es ist keiner da. In der Kanzleigruppe „erfolg steuern“ gibt es eine einheitliche Kollaborationsplattform. Über diese Plattform kann mit allen Partnern und Mitarbeitern innerhalb der Kanzleigruppe kommuniziert werden. Diese Plattform ersetzt also alle Funktionen wie Facebook, Dropbox, Whatsapp und Projektmanagement mit nur einem Programm. So ist ein kurzer Austausch, das Klären von Fachfragen, das Diskutieren von Problemen ortsunabhängig jederzeit möglich. Kanzleiintern kann die Plattform für Kommunikation und Aufgabenverteilung genutzt werden.

„erfolg steuern“ live erleben

Der Innovationstag
Die Partner treffen sich im Mai auf dem Steuerberaterkongress in Berlin beim Stotax Stand und lassen sich die neuesten Features zeigen und diskutieren mit den Stotax Mitarbeitern die weitere Entwicklung der Software. Im Anschluss werden die Ergebnisse gemeinsam erörtert und mit einem gemütlichen Abendessen klingt der Tag aus.

Die Strategie- und Planungstage
Die Strategietage (drei Tage) finden jährlich im Sommer statt und bieten die Möglichkeit mal außerhalb des eigenen Umfeldes in Ruhe über Entwicklung, Strategie und die Zukunft nachzudenken und zu diskutieren. Die Planungstage (zwei Tage) finden jährlich Anfang Dezember statt und dienen dazu, das Jahr zu reflektieren und die Planung für das Folgejahr zu erstellen. Denn erfolgreiche Menschen denken schriftlich!

Software-Seminartage
Zweimal im Jahr wird eine Fortbildung zum Softwareprogramm von Stotax-Mitarbeitern als Hotelveranstaltung durchgeführt. Nach Bedarf finden auch weitere Seminare zu Spezialthemen statt, die durch die Kanzleigruppe identifiziert werden. Bei diesen Seminaren profitieren Sie von Sonderkonditionen für die Gruppe.

FAQ

Ja. Rechtlich gesehen bleiben Sie vollkommen selbstständig. Sie haben aber nach dem Beitritt immer eine starke Gemeinschaft an Ihrer Seite, die Ihnen stets Unterstützung bietet.

Innerhalb der ersten 12 Monate bei erfolg steuern durchläuft Ihre Kanzlei einen strukturierten Onboardingprozess. In diesem Prozess wird Ihre Kanzlei auf den aktuellen digitalen Standard gebracht.

Nein. Wir nehmen nur Kanzleien auf, die mit STOTAX-Software arbeiten.

Aber ja! Wir bieten zwei Partnerschaften an. In der Pluspartnerschaft bekommen Sie alle Vorteile mit Ausnahme des Außenauftritts (Website, Socialmedia, etc.).

NEIN! Unsere Kanzleigruppe hat zum Ziel Sie zu entlasten und nicht etwa Sie mehr zu belasten. Daher bieten wir Ihnen fertige Lösungen.

Definitiv! Das kostet Sie viel mehr Zeit, Geld und Nerven. Wir bieten Ihnen mit erfolg steuern allerdings die Möglichkeit das Rad nicht neu erfinden zu müssen und bereits getestete Abläufe und Strukturen übernehmen zu können.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie ganz unverbindlich mit uns Kontakt auf!

  • Tel.: 0541 760 277 0

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